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UNSERE SERVICES

Professionell - Innovativ - Flexibel

smartmeetings

Kostenfreie, maßgeschneiderte Angebote für jedes Budget binnen 24h

Sie suchen das passende Hotel für Ihre Tagung oder eine besondere Location? Sie möchten Zeit und Kosten sparen? Sie möchten sich ganz auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren? 

Mit smartmeetings können Sie Ihre Tagungen und Übernachtungen ab zehn Personen, zeit- und kosteneffizient buchen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. Unsere „smartagents“ recherchieren für Sie unverbindlich, schnell und aus aktuellsten Angeboten und beraten Sie!

smartmeetings+

Konsolidierter Veranstaltungseinkauf - Enorme Einsparungspotentiale durch Systemeinkauf und Standardprozesse

Konsolidieren Sie Ihren Veranstaltungseinkauf! Wir helfen Ihnen, alle Elemente Ihres Veranstaltungsprogramms zu bündeln, um das Volumen wirkungsvoll einzusetzen. 
Mit unserer Unterstützung konzentrieren wir Ihren Einkauf auf eine optimale Anzahl von Leistungsträgern, wir dokumentieren revisionssicher und darüber hinaus standardisieren wir alle Prozesse nach Ihren Vorgaben.

Als leistungsstarker Anbieter im Bereich Veranstaltungseinkauf bieten wir branchenspezifische Dienstleistungen und Datenbanken zur Effizienzsteigerung an, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.

smartregistration 24

Online Teilnehmermanagement mit persönlichem Service

Mit smartregistration24.de verwalten und planen Sie erfolgreich Ihre Veranstaltungen. Durch den Einsatz eines einzigen Werkzeuges wird das Abwickeln von Einladungen, Anmeldebestätigungen oder Erinnerungsprozessen und die Verwaltung der Teilnehmer erleichtert. Darüber hinaus können Sie durch eine gezielte pre- & post-Kommunikation, Teilnehmer aktiv auf verschiedensten Ebenen des Eventcontents einbinden, sodass die Zielrichtung nachhaltig maximal unterstützt wird.

Schnüren Sie Ihr eigenes Paket, indem Sie aus dem Baukasten-System den Leistungsumfang individuell auswählen. Von der Anmeldung des Teilnehmers bis zur Versendung der Ergebnislisten bekommen Sie als Veranstalter eines Events alles aus einer Hand. 

smartevents

Kreativwerkstatt für Eventkonzeptionen - modular oder full-service

Unser kreatives und kompetentes Eventteam verwandelt flüchtige Gedanken in große Ideen. Wir übernehmen die Gesamtkonzeption Ihrer Veranstaltung – von der dramaturgischen Gesamtplanung bis hin zur perfekten Umsetzung. Gemeinsam mit Ihnen erschaffen wir unvergessliche Momente, die begeistern und Überzeugen.

Sie benötigen nur die Organisation von Teilbereichen, wie Locationsuche, Künstlervermittlung, Catering oder Vor-Ort-Betreuung? Kein Problem, profitieren Sie von unserem modularen Service-Angebot und unserem umfangreichen Partnernetzwerk am Markt.

smartincentives

Kreative & dialogorientierte Veranstaltungsformate,
die sich um ein Vielfaches auszahlen

Es gibt keine bessere Möglichkeit, Bände zwischen Menschen zu knüpfen, als den Adrenalinschub und die Erfahrung eines besonderen Abenteuers. Wir entwickeln kreative, dialogorientierte Veranstaltungsformate, mit denen Sie Ihre Teilnehmer beeindrucken und aktivieren.

Wir übernehmen für Sie die gesamte Planung - von der kreativen Konzeption des Belohnungsmodells nach Ihren Zielvorgaben über das Teilnehmer- & Travel-Management bis hin zum Veranstaltungsbranding, 

greenmeetings

Umweltbewusstsein und wirtschaftlicher Erfolg lassen sich auch bei Events vereinen!

Das Thema Nachhaltigkeit ist allgegenwärtig und besonders in den letzten Jahren zurecht stärker in den Fokus gerückt. Besonders als Unternehmen haben wir eine gesellschaftliche Verantwortung und sehen uns verpflichtet, sowohl unsere eigenen internen Prozesse stetig zu durchleuchten und zu entwickeln, als auch projektbezogen unsere Kunden zu beraten, um möglichst ressourcenschonende Veranstaltungen umzusetzen. Wir bemühen uns intern schon seit mehreren Jahren auf unterschiedliche Weise das Umweltbewusstsein zu steigern. Durch unser Projekt "Papierlos Arbeiten" beispielsweise, haben wir unseren Papierverbrauch in den letzten 1,5 Jahren um 75% senken können.

 

Gerne zeigen wir Ihnen auch, wie Sie ihr Meeting oder großes Event möglichst umweltfreundlich planen können - von der Anreise, über Tagungsmaterialien bis zur Abfallentsorgung und komplett CO²-neutralen Hotels - wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.

STRATEGIC MEETING MANAGEMENT 

Komplexes einfach & übersichtlich machen!

Erreichen Sie volle Transparenz über Event-Ausgaben: Vereinheitlichen Einkaufsprozesse, kanalisieren dezentrale Strukturen, vermeiden Maverick-Buying, uvm. - und das mit nur wenigen Klicks!

Unser unabhängiges Expertenteam mit Seniorlevel-Status verfügt über umfangreiche Marktkenntnisse. Bei der Konzeption & Umsetzung von Strategien entwickeln wir individuelle, bestmögliche Szenarien mit Blick auf Machbarkeit, Budget & Zielvorgaben. Dabei legen wir Wert auf eine neutrale und unabhängige Handlungsempfehlung. Im Fokus steht im Wesentlichen die Automatisierung & digitale Verarbeitung von Informationen eingebettet in Unternehmens-ERP-Systemen. Customized Prozesse inkl. Einführung professioneller Eventsoftware haben wir bereits für viele namhafte Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Bei Bedarf nennen wir Ihnen gerne vergleichbare Referenzprojekte und berichten über Erfahrungswerte.

MICECLOUD SOLUTIONS

Alles im Blick - Cloud Software-Lösungen E-Procurement & Teilnehmermanagement (TMS)

Unser Schwesterunternehmen - die MICECLOUD Solutions GmbH - entwickelt perfekte cloudbasierte Eventsoftwarelösungen für den digitalen Einkauf von Veranstaltungsleistungen weltweit und Teilnehmermanagementsystemen. Die Datenbanken verfügen über unterschiedlichste Module - je nach Anwenderbedarf - sind sofort einsetzbar und können selbst von "ungeübten Planern" aufgrund einfachster Usability ohne Schulung bedient werden.

Die neuesten Technologien, Schnittstellen & Datenbanken werden in einem modular aufgebauten Tool zusammengefasst und liefern für jede Anforderung die passende Lösung. Komplizierte und komplexe Prozesse werden schnell unternehmensweit transparent & einheitlich.

Ein Beispiel ist der offene Online-Marktplatz www.micebooking.com - Aufbauend darauf sind diverse White-Label-Lösungen verfügbar, die sämtliche End-to-End Einkaufsprozesse abdecken.